Szanowni Państwo,

MPEC S.A. w Krakowie zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z przedmiotem opisanym w niniejszym zaproszeniu. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony. W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas dokument potwierdzający zamówienie zakupu.

Z poważaniem,

Przemysław Iwanek

A. INFORMACJE PODSTAWOWE

Zamawiający

Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A w Krakowie Al. Jana Pawła II 188 30-969

Kraków (zwany dalej Zamawiającym), NIP: 675-000-12-02, REGON: 350653461,

Tel.: +48 12 646-52-99 email: mpec@mpec.krakow.pl

Definicje

W dalszej części tekstu przyjęto następujące definicje:

· KWC– kompaktowy węzeł cieplny

· Wykonawca– firma/osoba prawna posiadająca niezbędne uprawnienia do realizacji

Zamówienia.

B. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest inwentaryzacja wraz z opracowaniem dokumentacji

powykonawczej na remontowanych węzłach.

Podstawowe informacje o Zamówieniu:

1. KWC remontowane są własnymi siłami przez Zamawiającego na podstawie wymagań

uzgodnionej dokumentacji technicznej oraz w oparciu o aktualną listę urządzeń dostępnych

w magazynie Zamawiającego. Urządzenia do produkcji KWC pozyskiwane w drodze

przetargów publicznych.

2. Z uwagi na to, że projekty KWC są uzgadniane w oparciu o listę urządzeń dostępnych u

Zamawiającego w terminie opracowywania dokumentacji a produkcja KWC odbywa się w okresie późniejszym po jej uzgodnieniu (ważność dokumentacji projektowej), mogą zajść

różnice między urządzeniami zastosowanymi w projekcie a aktualnie dostępnymi w

magazynie Zamawiającego. Rozbieżność wynika z osiemnastomiesięcznego cyklu

przeprowadzania przetargów na dostawę do produkcji KWC oraz z uwagi na to, że przetargi

te nie określają konkretnego typu urządzeń a jedynie ich cechy, co może powodować

cykliczną zmianę dostawców i typów urządzeń.

3. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie przy projektowaniu węzłów cieplnych

udokumentowane referencjami na kwotę min 50 tyś złotych w okresie ostatnich trzech lat.

Wymagania i obowiązki Wykonawcy.

Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1. Inwentaryzację remontowanego KWC.

2. Bezzwłoczna realizacja Zamówienia z uwagi na krótkotrwały proces remontu KWC

3. Opracowanie dokumentacji powykonawczej KWC.

4. Wykonanie dokumentacji zdjęciowej.

5. Bieżący i bezzwłoczny kontakt z Zamawiającym.

Procedura realizacji Zamówienia:

1. W trakcie remontu KWC Zamawiający drogą elektroniczną zgłasza Wykonawcy konieczność

wykonania inwentaryzacji w raz z dokumentacją techniczną powykonawczą.

2. Zamawiający drogą elektroniczną prześle Wykonawcy adres, na którym należy wykonać

powierzone prace oraz osobę do kontaktu celem uzgodnienia terminu inwentaryzacji .

3. Wykonawca wykona inwentaryzację remontowanego KWC przy udziale osoby wyznaczonej

przez Zamawiającego.

4. Wykonawca dostarcza drogą elektroniczną dokumentację do Zamawiającego (do trzech dni

roboczych od wizji lokalnej na obiekcie) zawierającą:

DOKUMENTACJĘ FOTOGRAFICZNĄ WYMIENIONYCH ELEMENTÓW

CZĘŚĆ TECHNOLOGICZNA

· Schemat technologiczny zmodernizowanego węzła cieplnego,

· Wykaz urządzeń zastosowanych w branży technologicznej

CZĘŚĆ ELEKTRYCZNA I AKPiA

· Schematy elektryczne zmodernizowanego węzła cieplnego,

· Wykaz urządzeń zastosowanych w branży elektrycznej,

Powyższe dokumenty powinny być opatrzone pieczęcią i podpisem uprawnionego projektanta oraz

nadrukiem „DOKUMENTACJA POWYKONAWCZA”.

5. Zamawiający potwierdza drogą elektroniczną realizację zlecenia, co jest podstawą do

wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę.

Rozliczenia.

1. Rozliczenie odbywać się będzie w formie ryczałtu bez względu na zakres prac koniecznych do

wykonania przy realizacji poszczególnych zleceń ( inwentaryzacja, dokumentacja zdjęciowa,

dokumentacja powykonawcza). Wysokość ryczałtu zostanie określona poprzez wybór

najkorzystniejszej oferty w wyniku zapytań ofertowych.

Warunki Zamówienia.

1. Kwota którą Zamawiający przeznacza na realizację Zamówienia wynosi 128700.00 zł.

2. Termin wykonania Zamówienia to 12 miesiące od daty podpisania umowy.

3. Zamówienie wygasa wraz ze spełnieniem jednego z warunków tj. ustalonej kwoty lub

terminu wykonania umowy.

4. Zamawiający nie określa minimalnej i maksymalnej ilości dokumentacji podlegającej

Zamówieniu. Orientacyjna ilość realizowanych przez Zamawiającego KWC wynosi ok. 40 szt.

Nie stanowi ona jednak maksymalnej ani minimalnej ilości potencjalnych Zamówień.

Ocena ofert.

1. Wykonawca złoży ofertę wyceniając poszczególne składowe Zamówienia (ceny netto):

· (A) inwentaryzacja wraz z opracowaniem dokumentacji powykonawczej z zakresu

technologicznego – kwota ………………………….. – waga 50%

· (B) inwentaryzacja wraz z opracowaniem dokumentacji powykonawczej z zakresu

Elektrycznego i APKia – kwota ………………………….. – waga 50%

Ocena ofert będzie dokonywana na podstawie wzoru:

Kwota oferty = A*0,5+B*0,5 = …………………………… zł netto